Conditions Generales 

Kathmandu Guides Company Treks & Expéditions

(Voyages au Népal uniquement)

CET ACCORD EST ENTRE VOUS ET NOUS

PASSEPORT ET VISA :

Passeport valable au moins 6 mois après la fin du voyage. Visa Népal :

À obtenir soit à l'ambassade, soit à l'arrivée à l'aéroport de Katmandou.

Doit être valide pour toute la durée du séjour.

L’agence n’est pas responsable en cas de non-obtention des documents à temps.

ASSURANCE VOYAGE OBLIGATOIRE : Assurance rapatriement couvrant :

* Rapatriement et héliportage.

* Frais médicaux en cas d’accident ou maladie (y compris mal aigu des montagnes)

* Frais de recherche et de secours

* Responsabilité civile individuelle « Accidents de Sports »

* Exemples d’assurances adaptées : Europe assistance, Maif, Chapka, AXA, Club Alpin, etc.

La souscription d’une assurance assistance rapatriement en montagne et recherche secours hélicoptère est obligatoire et requise avec un plafond minimum d’indemnisation est de 10000€ à 13000€.

Pour rappel une intervention de secours en montagne en hélicoptère s’élève à 5000 dollars minimum par heure de vol.

Attention les assurances de cartes bancaires ne prennent pas toutes en charge certains héliportage de secours en montagne aussi il faut bien vérifier et nous envoyer l’attestation. En cas de défaut d’assurance nous ne saurions avancer les frais induit par un héliportage sans garantie de remboursement.

INSCRIPTION : Toute inscription à l'une de nos activités implique une connaissance des divers points repris ci-dessous. Dès son inscription, le participant recevra par courrier électronique sa confirmation et sera régulièrement informé.

La réservation est confirmée à réception :

Copie du votre passeport

Copie du votre vol international

RÈGLEMENT D'ACOMPTE: Lorsde votre inscription un acompte de 250€ - 500€ vous sera demandé à l'inscription,le restant du règlement de votre séjour sera à effctuer lors de votre arrivée à kathmandu.

Virement Bancaire : Vous pouvez régler votre acompte par un virement bancaire sur le compte de l’agence Kathmandu Guides Company Treks. Les frais de transfert sont à votre charge (entre 10 à 15€ environ).

POUR PAYER LE SOLDE DU TREKKING ,IL Y A PLUSIEURS SOLUTIONS :

* Payer en liquide en euros à votre arrivée à Kathmandu.

* Virement. (Les frais bancaires de la transaction sont à votre charge)

* Le délai moyen entre la date de départ de votre transfert en Europe et la date de crédit à notre compte bancaire au nepal est de 8 à 10 jours

POUR LES BAGAGES: Une fois que vous arrivez a kathmandou l’agence vous fournira un sac spécial pour la durée du trek dans lequel vous pourrez mettre vos affaires. ( Le sac de l'agence vous sera prêté pour la durée du trek.

LES BAGAGES :

01. Un petit sac à dos (contenance environ 30 à 40 L) pour vos affaires de la journée : pull, t-shirt de rechange, gourde, lunettes, petit matériel etc.


02. Prévoir un sac de voyage souple (type sac marin 90 L environ et de 15 Kg maximum). Pas de valise et de sac avec des petites roues.

03. Pour tous les treks, les sacs que vous allez confier au porteur ne doivent pas comporter de roulettes, et le poids ne doit pas excéder 11kg pour respecter les porteurs qui portent normalement deux sacs (approx 22kg).

HÉBERGEMENT: Les lodges, qui désignent le mode d’hébergement durant les treks, ne sont pas des hôtels. Ce sont des logements chez l’habitant améliorés. Ils sont souvent sommaires, au confort succinct sans salle de bain privative et parfois sans douche chaude. »

*Nuits en chambre collective en lodges durant le trek : Confort rustique. Matelas et couvertures fournies.


Réparatition des chambres durant le voyage Pour le groupe constitué sur les dates fixes la répartition des chambres, en hôtel, en guest house ou lodge est effectuée selon la logique suivante : Une femme seule avec une autre femme / Un homme seul avec un autre homme. Pour le voyage privé : Selon votre demande de devis.

HÉBERGEMENT DURANT LE TREKKING ET ASCENSION :

LODGE ET GUEST HOUSE : Vous serez hébergé en guesthouse ou en lodge en chambre double, le plus souvent en twin soit deux lits séparés. En guesthouse et en lodge il n’est pas possible d’avoir une chambre individuelle sauf en hors saison. La plupart sont équipés d’électricité, d’un grand salon pour le repas du midi ou le dîner du soir. La douche et les WC sont parfois à l’extérieur. Les douches chaudes sont généralement payantes. Selon les régions les lodges disposent d’un confort différent. Certain lodges sont très bien équipés, en eau chaude, douche, électricité mais ce n’est pas le cas de tous les lodges.

TENTE : Pour les trekkings, randonnées et ascensions en hébergement sous tente nous fournissons pour votre confort, une tente individuelle pour deux participants et une tente individuelle pour l’expédition +7000m avec un matelas en mousse. Pour le trek ou trek ascension, chaque matin, il est indispensable de démonter votre tente avant le petit-déjeuner pour que les porteurs puissent partir avant vous et monter votre tente pour le soir.

Informations: Ne confondez pas les guest houses et lodges avec les hôtels en ville !. Le terme de lodge, utilisé au Népal pour décrire ces hébergements de montagne, peut p